Kuinka usein toimistokiinteistö tarvitsee perussiivouksen?

Mietitkö kuinka usein toimistosi kaipaa perusteellisempaa siivousta tavallisen ylläpidon rinnalle? Toimistokiinteistön perussiivous suositellaan toteutettavaksi yleensä 1-2 kertaa vuodessa, mutta tarve vaihtelee tilojen käyttöasteen, koon ja toimialan mukaan. Säännöllinen perussiivous on tärkeää, sillä se ylläpitää kiinteistön arvoa, parantaa sisäilman laatua ja luo viihtyisämmän työympäristön. Tavallinen ylläpitosiivous ei poista kaikkea kertyvää likaa, ja siksi perusteellisempi siivous määräajoin on välttämätöntä – se on kuin toimiston vuosihuolto, joka pitää tilat parhaassa mahdollisessa kunnossa.

Mikä on toimistokiinteistön perussiivous?

Toimistokiinteistön perussiivous on tavallista ylläpitosiivousta perusteellisempi siivousoperaatio, jossa puhdistetaan pintoja ja rakenteita, joihin ei tavallisessa siivouksessa kiinnitetä huomiota. Siinä missä ylläpitosiivous keskittyy näkyvään likaan ja säännölliseen puhtaanapitoon, perussiivous ulottuu syvemmälle.

Perussiivous sisältää usein seuraavia työtehtäviä:

• Lattioiden perusteellinen puhdistus, vahaus ja hoito
• Ikkunoiden sisä- ja ulkopuolinen pesu
• Ilmanvaihtoventtiilien ja -suodattimien puhdistus
• Valaisimien puhdistus
• Tekstiilipintojen, kuten verhojen ja kokolattiamattojen, pesu
• Seinäpintojen puhdistus
• Kaappien ja toimistokalusteiden siirto ja puhdistus myös niiden alta ja takaa

Perussiivous on tärkeää toimiston pitkäaikaisen kunnon ylläpitämisessä. Se ehkäisee kulumista ja vaurioita, jotka voivat syntyä syvälle pinttyneen lian vaikutuksesta. Lisäksi se ylläpitää kiinteistön arvoa ja takaa terveellisen työympäristön. Monesti perussiivous ajoitetaan hiljaisempiin kausiin, kuten lomakausiin, jotta siitä olisi mahdollisimman vähän haittaa päivittäiselle työnteolle.

Kuinka usein toimistokiinteistö tarvitsee perussiivouksen?

Toimistokiinteistö tarvitsee perussiivouksen tyypillisesti 1-2 kertaa vuodessa. Tämä perussiivouksen tiheys on kuitenkin suuntaa-antava, sillä todellinen tarve vaihtelee useiden tekijöiden mukaan.

Perussiivouksen tiheyteen vaikuttavia tekijöitä ovat:

• Toimiston koko – suuremmat tilat saattavat tarvita useampia osissa tehtäviä perussiivouksia
• Henkilömäärä – mitä enemmän ihmisiä, sitä nopeammin lika kertyy
• Toimiala – esimerkiksi tuotantotilat tai paljon asiakasliikennettä sisältävät toimistot likaantuvat nopeammin
• Vuodenaika – keväisin hiekoitushiekka ja talvella lumi ja suola rasittavat pintoja
• Lattiamateriaalit – jotkut pinnat vaativat säännöllisempää erikoishoitoa

Monissa toimistoissa vakiintunut käytäntö on tehdä perusteellinen perussiivous kerran keväällä, talvikauden jälkeen, sekä mahdollisesti pienempi syyssiivous ennen lämmityskauden alkua. Tällainen rytmitys auttaa pitämään toimistotilat hyvässä kunnossa läpi vuoden. Jokaisen toimiston tarpeet kannattaa kuitenkin arvioida yksilöllisesti, ja siksi on hyvä keskustella siivousalan ammattilaistemme kanssa, jotta saat juuri sinun toimistoosi sopivan siivousohjelman.

Mitä hyötyä säännöllisestä perussiivouksesta on?

Säännöllinen perussiivous tuo toimistokiinteistöön monia konkreettisia hyötyjä, jotka ulottuvat pelkkää esteettistä puhtautta pidemmälle. Se on investointi sekä kiinteistön arvoon että henkilöstön hyvinvointiin.

Perussiivouksen merkittävimmät hyödyt ovat:

• Sisäilman laadun parantuminen – pölyt ja allergeenit poistuvat rakenteista ja pinnoilta, joita ei päivittäin puhdisteta
• Pintamateriaalien kestävyyden pidentyminen – säännöllinen hoito estää kulumista ja pinttymistä
• Työntekijöiden terveyden edistäminen – puhtaampi ympäristö vähentää sairastumisriskiä
• Työviihtyvyyden lisääntyminen – siisti työympäristö on miellyttävämpi ja motivoivampi
• Toimiston edustavuuden parantuminen – puhtaat tilat luovat ammattimaisen vaikutelman vieraileville asiakkaille
• Energia- ja kustannustehokkuus – puhtaat valaisimet antavat enemmän valoa ja puhtaat ilmanvaihtolaitteet toimivat tehokkaammin

Monet työpaikat huomaavat myös sairauspoissaolojen vähentyvän, kun toimistotilat pidetään säännöllisesti perussiivottuina. Tämä ei ole yllättävää, sillä pölyn ja mikrobien vähentyminen parantaa hengitysilman laatua ja vähentää allergiaoireiden esiintymistä. Siisti toimisto on myös psykologisesti miellyttävämpi työympäristö, mikä voi parantaa työntekijöiden keskittymiskykyä ja työtehoa.

Mistä tietää, että toimisto tarvitsee perussiivouksen?

Toimiston perussiivouksen tarve näkyy usein asteittaisina muutoksina, joita ei välttämättä heti huomaa arjen keskellä. On olemassa selkeitä merkkejä, jotka kertovat, että on aika harkita perusteellisempaa siivousta.

Yleisimmät merkit perussiivouksen tarpeesta:

• Lattiapintojen kiillon himmentyminen ja kulkuväylien tummuminen
• Ikkunoissa näkyvä kalvo tai samentumat
• Ilmanvaihtoventtiileissä näkyvä pöly
• Tekstiilipintojen, kuten toimistotuolien tai verhojen, likaantuminen
• Nurkkiin ja vaikeasti saavutettaviin paikkoihin kertynyt pöly
• Huoneen tunkkainen haju, joka ei katoa tavallisen siivouksen jälkeen
• Allergisten reaktioiden lisääntyminen työntekijöiden keskuudessa

Erityisesti kannattaa tarkkailla lattioita, jotka usein paljastavat ensimmäisenä perussiivouksen tarpeen. Ylläpitosiivouksesta huolimatta lattiapintoihin kertyy ajan myötä likaa, joka näkyy kiillon menetyksenä. Myös korkeat ja vaikeasti saavutettavat paikat, kuten hyllyt, kaapit ja valaisimet, keräävät pölyä, joka jää helposti huomaamatta. Kun huomaat näitä merkkejä, ota yhteyttä siivouspalveluun sopivan perussiivouksen järjestämiseksi.

Me A&M Kiinteistöpalveluissa autamme sinua pitämään toimistotilasi puhtaina ja viihtyisinä. Asiantuntijamme arvioivat kanssasi tarvittavan perussiivouksen laajuuden ja tiheyden, jotta voimme räätälöidä juuri sinun toimistollesi sopivan siivousohjelman. Puhtaat ja hyvin hoidetut tilat luovat miellyttävän työympäristön ja antavat yrityksestäsi ammattimaisen kuvan.