Kuinka usein toimistotilat tulisi siivota ammattimaisesti?

Oletko koskaan miettinyt, kuinka puhdas toimistosi oikeastaan on? Työpaikalla vietämme noin kolmasosan päivästämme, ja tilan puhtaudella on merkittävä vaikutus sekä terveyteemme että työtehoomme. Toimistotilat tarvitsevat ammattimaista siivousta säännöllisesti – yleisohjeena voidaan sanoa, että perussiivouksen tulisi tapahtua vähintään 1-2 kertaa viikossa riippuen toimiston koosta, käyttöasteesta ja erityistarpeista. Kuitenkin jotkin alueet, kuten wc-tilat ja keittiö, vaativat päivittäistä huomiota. Säännöllinen siivous ei ole pelkkä mukavuustekijä vaan olennainen osa työympäristön terveellisyyttä ja yrityksen ammattimaista imagoa.

Miksi toimistotilojen säännöllinen ammattimainen siivous on tärkeää?

Toimistotilojen säännöllinen ammattimainen siivous on enemmän kuin pelkkää pölyjen pyyhkimistä – se on investointi työntekijöidesi hyvinvointiin ja yrityksesi menestykseen. Puhtaassa työympäristössä työntekijät sairastavat vähemmän, mikä näkyy suoraan vähentyneinä poissaoloina.

Puhdas toimisto vaikuttaa merkittävästi myös työtyytyväisyyteen. Kun työntekijät tuntevat, että heidän työympäristöstään pidetään huolta, he kokevat itsensä arvostetummiksi. Siisti toimisto parantaa keskittymiskykyä ja vähentää stressiä, mikä heijastuu suoraan työn laatuun ja tehokkuuteen.

Yrityksen imagolle toimistotilojen puhtaus on erittäin tärkeää. Kun asiakkaat tai yhteistyökumppanit vierailevat toimistollasi, he muodostavat ensivaikutelmansa sekunneissa. Siisti ja puhdas toimisto viestii ammattimaisuudesta ja huolellisuudesta – ominaisuuksista, joita useimmat meistä toivovat liikekumppaneiltaan.

Lisäksi ammattimainen siivous pidentää kalusteiden ja pintojen käyttöikää. Säännöllinen puhdistus ehkäisee kulumista ja pitää materiaalit hyvässä kunnossa pidempään, mikä tuo pitkällä aikavälillä merkittäviä säästöjä.

Kuinka usein eri toimistotilat tarvitsevat ammattimaista siivousta?

Eri toimistotilat vaativat erilaista siivousrytmiä riippuen niiden käyttöasteesta ja luonteesta. Tässä suositukset yleisimmille toimistotiloille:

Avotoimistot tulisi siivota perusteellisesti 2-3 kertaa viikossa. Päivittäinen kevyt siivous (roskakorien tyhjennys, näkyvien pintojen pyyhintä) on suositeltavaa erityisesti, jos työpisteitä käyttävät useat henkilöt tai toimisto on suurikokoinen. Korkean käyttöasteen toimistoissa päivittäinen siivous on perusteltua.

Neuvotteluhuoneet tarvitsevat puhdistusta käytön mukaan, mutta vähintään 2-3 kertaa viikossa. Jos neuvottelutiloja käytetään päivittäin tai niissä tarjoillaan ruokaa ja juomaa, päivittäinen siivous on järkevää.

Taukotilat ja keittiöt vaativat intensiivisempää huolenpitoa – päivittäinen siivous on välttämätöntä hygienian ylläpitämiseksi. Ruoan käsittelyyn liittyvät pinnat, kahvikoneet ja mikrot tulee puhdistaa joka päivä.

WC-tilat kuuluvat toimiston hygieniakriittisimpiin alueisiin, ja ne tulisi siivota päivittäin. Korkean käyttöasteen toimistoissa voi olla tarpeen siivota saniteettitilojen pintoja useamminkin päivän aikana.

Sisääntuloaulat ja vastaanottoalueet antavat ensivaikutelman yrityksestäsi, joten ne kannattaa siivota päivittäin – erityisesti talvella ja syksyllä, kun ulkoa kulkeutuu enemmän likaa.

Mitä toimistosiivouksen tulisi sisältää?

Laadukas toimistosiivous sisältää erilaisia toimenpiteitä eri aikaväleillä. Oikea siivoussykli varmistaa, että tilat pysyvät jatkuvasti puhtaina ja edustavina.

Päivittäiseen siivoukseen tulisi kuulua:

Viikoittainen siivous täydentää päivittäistä ylläpitoa:

Kuukausittain tai harvemmin tehtäviin töihin sisältyy:

Ammattimainen toimistosiivous mukautuu aina asiakkaan tarpeisiin. Voit ottaa yhteyttä ammattilaisiin selvittääksesi, millainen siivoussopimus palvelisi toimistoasi parhaiten.

Miten tunnistaa laadukkaan siivouspalvelun?

Laadukkaan siivouspalvelun valinta voi tuntua haastavalta, mutta muutamiin avainasioihin kannattaa kiinnittää huomiota. Hyvän siivouspalvelun tunnistaa näistä merkeistä:

Läpinäkyvyys kaikessa toiminnassa. Laadukas palveluntarjoaja kertoo selkeästi, mitä siivoukseen sisältyy ja mitä se maksaa. Sopimuksen ehdot ovat selkeitä ja ymmärrettäviä.

Ammattitaitoinen siivousyritys tarjoaa räätälöityjä ratkaisuja eri toimistotiloihin. He eivät myy ”yhtä mallia kaikille” vaan kuuntelevat tarpeesi ja luovat juuri sinun tiloihisi sopivan siivoussuunnitelman.

Luotettava siivouspalvelu käyttää ympäristöystävällisiä ja turvallisia siivousaineita. Nykyaikainen siivouspalvelu huomioi sekä ympäristön että tilojen käyttäjien hyvinvoinnin.

Kysy aina siivoushenkilöstön koulutuksesta ja kokemuksesta. Ammattimainen siivousyritys panostaa työntekijöidensä osaamiseen ja jatkuvaan kehittymiseen.

Laadukas siivouspalvelu seuraa työnsä laatua säännöllisesti. Monet hyvät yritykset tekevät asiakastyytyväisyyskyselyjä ja laaduntarkkailua osana palveluaan.

Kaiken kruunaa joustavuus – toimistotilojesi tarpeet voivat muuttua, ja hyvä siivouspalvelu muuttuu mukana. Olipa kyse kertaluontoisesta erityissiivouksesta tai pitkäaikaisesta sopimuksesta muuttuvin ehdoin, laadukkaalta palveluntarjoajalta löytyy ratkaisut tarpeisiisi.

Me A&M Kiinteistöpalveluissa ymmärrämme, että puhdas toimisto on enemmän kuin pelkkä mukavuuskysymys – se on olennainen osa liiketoimintasi menestystä ja työntekijöidesi hyvinvointia. Autamme sinua pitämään toimistotilasi puhtaina juuri sinun tarpeidesi mukaan.